【なぜ？】Teamsのメッセージが削除できない！【加筆済み】

 

Teamsで自分が投稿したメッセージが削除できない、という現象に遭遇した。Teamsのアカウントは個人アカウントで、自分が開設して他のメンバーにも参加してもらっているチームでの話だ。以下の状況や手順は、法人（ビジネス）アカウントには当てはまらないので注意してほしい。また、環境はMacのデスクトップアプリだ。

まず、ワシが遭遇した状況だが、不要なメッセージを削除しようと思ったら、メニューに「削除」がない。（加筆：このチャネルはプライベート。パブリック＝全員に公開されるチャネルでは動作が異なる）

 

メッセージ右端の「…」ボタンをクリックして（❶）、表示されたメニュー（❷）に「削除」が見当たらない。

これを修正するには、まず「チャネルを管理」を表示する。

右上の「…」ボタンをクリックして（❶）、「チャネルを管理」をクリックする（❷）。

そして、「メンバーアクセス許可」から削除権限を与える。

「設定」タブの「メンバーアクセス許可」をクリック（❶）。「メンバーに自分のメッセージを削除するオプションを与える」にチェックをつければ（❷）、メニューに削除が表示される。

なお、Slackのように、投稿後に一定時間が経過したら操作できなくなる、という設定はできなさそうだ。

追記(2022/2/12)

上に挙げた現象と対処方法は、プライベートチャネルの場合。全員に公開されるパブリックチャネルでは、自由に削除できるため、設定そのものが存在しない。この部分は、Slackのように制限できる方が望ましいと思われる。

 

 

【細かすぎ！】身分証明書のコピー方法の指示が酷すぎた【役所よりも役所っぽい】

 

最近、時折マイナンバーカードのコピー提出を求められるが、その場合はスマホで撮影した写真から切り抜いた画像をIllustratorに貼り付け、プリンターでA4用紙に印刷して対応していた。

先日、ある取引先がマイナンバーの収集を別の会社に委託しているということで、その委託先からマイナンバーカードのコピーを送るように指示が届いた。いつものように、プリンターで印刷しようとしたら、以下のような指示書が入っているのに気づいた。

 

1. ２種類以上の書類を一緒にコピーしない
2. コピーする際に拡大縮小はしない
3. コピーの切り抜きは行わない
   

これを見て、ワシはカチンときた。

まず、3.はいいだろう。小さいと保存しづらいし、そもそも切り抜くのが面倒だから、「切り抜かないでいいですよ」と言われたら従いやすい。

1.は意味がわからない。運転免許証の表裏を片面に印刷したコピーを送付したからといって、どういう不都合があるのだろう。作業者がちょっと面倒だと思う以外に何か理由があるのか。こういうものは、一度確認したら、あとは何か不都合があるまで保存するだけのはずだ。何がもんだいなのか、まったく理解できない。

さらに意味不明なのが2.だ。コピーした文面が読めないほど縮小するのはNGだとして、原寸である必要がどこにあるのだろう。特に、ちょっと拡大したくらいでは、取り扱いやすさが変わるとは思えない。見た目を揃えたいという、担当者の都合が出てきただけではないのか。

そもそも身分証明書のコピーを確認したところで、偽造されていない＝内容に間違いがないことを確認できるわけではないので、中身が読めればいいのではないか。

 

 もしかすると、スキャンしてOCRにかけているのだろうか。もしそうだとすると、「拡大するな」は解せない。また、OCRの精度を考えると、そのステップにクリティカルな役割を持たせるとは考えにくい。スキャンして画像として保存したいなら、2.3.ともにわからないでもないが、そのまま保存すればいい話なので、やはり納得できない。