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土曜日, 7月 18, 2020

Microsoft 365のメールをGmailから利用する際のトラップはどこか【追記あり】


Microsoft 365を使うことにした経緯

仕事で使っている独自ドメインを随分昔からロリポップでホストしている。Webなどはほとんど使っていないので、どうでもいいのだが、メールは時々重要なものを送受信する機会がある。

ロリポップは以前は低価格で使い始めやすいのが良かったのだが、最近は同等のサービスも増えてきており、特に価格面でのアドバンテージはない。ただ、大手プロバイダーが提供するサービスよりはやはり安い。それで、なんとなく使い続けていたが、時々困ったことがある。

あるメールサーバからスパムメールが大量に送信されると、受信側のサーバが発信者のメールサーバをdenylist(ブラックリスト)に入れることがある。すると、そのメールはサーバ側ではねられてしまい、受信者のメールボックスには入らない。「送ったのに届かない」「エラーが返ってくる」という状況が発生するわけだ。

これまで、そのメールアドレスで受信したメールは、@niftyのあまり使っていないアドレスに転送していた。こうだ。

送信者→ロリポップ→(転送)→@nifty

で、ロリポップ→@niftyのところでエラーが発生し、@niftyがロリポップからのメールを受信しない設定になっていた。そこで、エラーメールが送信者に届いたわけだ。

これは大変カッコ悪いし、困る。一応、デジタルで飯を食っているオッサンとしては、これを放置はできない。しかも、実はこの問題はこれが初めてではなく、おそらく3回目くらいだ。数年に一度くらいある。

ということで、メールサーバを移行することにした。ちょうど来月には契約が切れる。移行先だが、G Suiteはすでに別のドメインで利用していたので、今回はMicrosoft 365のBusiness Basicを契約することにした。価格的にはG Suiteとほぼ同じで、年間契約なら6,480円(たぶん税別)。1ヶ月540円相当だ。Officeアプリはややこしいことに、個人のMicrosoft 365 Personal (以前のOffice 365 Solo)を契約しているので、そちらで賄うことになる。キャンペーン中だとかなんとかで、Business Standardなら半年無料だったりするのかもしれないが、気にしない。

Gmailから送信できない!

ドメインのホスティングは、ムームードメインで契約している。継続利用だと、別にムームードメインが特に安いわけではないが、先日長期契約したばかりだったので、今回はドメインの移行はしない。なので、独自ドメインによるメール送受信を可能にするには、DNSの情報を書き換える必要がある。具体的には、ムームードメインでドメインを持っていることの証明(TXTレコードを指示通り入力する)とMXレコードなどの所定の情報の登録が必要になる。

ちょいちょいググりながら入力していくと、意外とすんなり入力は終わった。また、意外なことに30分もしないうちにDNS情報が行き渡ったのか、Web版Outlookでは独自ドメインのメールアドレスを使った送受信が可能になった。

メイン環境のGmailへの転送設定もすんなり終わった。これで受信はできた。あとは送信だ。ただ、これはかなり苦戦した。メールサーバ「smtp.office365.com」に設定して、いろいろ入力してみるのだが、エラーが表示される。一晩寝て思いついたのは、アプリパスワードだ。

2段階認証を設定しているため、その認証方法に対応しないアプリにパスワードを通そうと思ったら、もともとのパスワードではなく、そのアプリ用に作成したアプリパスワードが必要になる。まず、これを作成する画面が見つからずに、数時間消費した。誰かの役に立たないとも限らないので、リンクを置いとこう。
https://account.activedirectory.windowsazure.com/AppPasswords.aspx

もしこの画面がちゃんと開かないなどの問題があれば、Microsoft 365の管理画面で多要素認証を有効にするなどの操作が必要になる。以下のサポートページなどを参照して設定するといいだろう。

多要素認証用に Microsoft 365 サインインを設定する

管理者が多要素認証 (MFA) (2 段階認証とも呼ばれます) を使用して組織を 有効 にすると、ユーザーアカウントを使用するようにユーザーアカウントを設定する必要があります。 MFA を設定することで、 Microsoft 365 アカウントのサインインにセキュリティの追加レイヤーを追加します。

アプリパスワードは発行できた。しかし…

アプリパスワードの問題はクリアできたので、もしスマホのメールアプリ(Outlook以外)に登録したくなったときは、これで行けるだろう。

ただ、まだ問題は解決していない。Gmailに戻って、アプリパスワードを入力してみるが、どうしてもエラーが表示されてしまう。エラーメッセージで検索してヒットしたのが、以下のサイトだ。

【解決済】Gmailで送信エラーになる:TLS Negotiation failed, the certificate doesn't match the host - HANAUTA INC.

先週の金曜(2020/4/10)あたりから、メール送信後にエラーで返ってきてしまっていたのですが、一時的にはエラーが起きないよう応急処置ができたのでメモ。 推奨ではないですが、同じような現象ですぐ解決したい方の助けになれば幸いです。 
ポートを25番に変更しろとのこと。うーん、セキュリティ的に拙くないかと思いつつ、やってみたら通った。とりあえず、これでいいかも!

…と思ってテストメールを送信してみたら、Outlook.comからエラーが返ってくる。@niftyも(ミスって送信した)取引先のサーバも漏れなく拒否してくる。そりゃそうだよな。送信しても届かないのなら、なんの意味もない。

SMTPサーバを「smtp.offfice365.com」ではなく、pingを打って返ってきたホストに変更しろという意見も複数見たので、試してみたがダメ。

今度はGmailとMicrosoft 365の関係に絞って検索してみたら、ヒットしたのが、ここ。

Office365のメールをGMailで送受信する 

この記事は 2018年3月8日 に書かれたものです 諸般の事情でOutlook(Office365)を使うことになりました。 ...

 そこに書いてあったのが、これ。
まぁ日本国内からの利用なら大抵の場合は outlook-japan.office365.com で行ける気もします。
SMTPサーバを「outlook-japan.office365.com」に書き換えて試してみたところ、もういったい何を苦労していたのか全然わからないよ!ってくらい、すんなりと通った。

なんとか懸案の問題が週明けまでに解決したので、メモしておく。疲れた。

(追記)
1日ほど経って、またテストしてみたら、同じエラーで送信できなくなっていた……。もうOutlook.com(ブラウザ版Outlook)を使うか……。


火曜日, 4月 18, 2017

Gmailのタイトルを書き換える

Gmailに届いたメールのタイトルを書き換える拡張機能。実際には書き換えるのではなく、書き換えたように見せる機能だと思う。機能的には悪くないんだが、書き換えた後、必ずページごとリロードするのがうっとうしい。残念。

…と思ったが、よく考えてみたら、そんなに頻繁に使うわけではないので、入れておくことにした。


Rename Email
https://chrome.google.com/webstore/detail/rename-email/miepnlkmnjdfcnkplikgackpobfmaifb

April 18, 2017 at 11:27PM

月曜日, 9月 28, 2009

ToDo管理は「Gmail Tasks」で


これまでタスク管理ソフトやサービスは使ってこなかった。Remember The Milkも何度か使い始めて、そのたびに数日で放り出した。理由は更新が面倒だから。

あと、完了にチェックを入れると、すぐに消えるのがイヤだ。ほとんどの人は、そっちの方がいいと思うだろうけど、私はToDoリストを手帳に書き出して、ぐちゃぐちゃとペンで消す「快感」をずっと味わってきたので、横線を入れた後、見えなくなってしまうのはイヤだ。ということで、RTMは最初から論外。

で、最近いいなあと思って使っているのが、「Gmail Tasks」。Gmailの右下に出てくるガジェットで、Gmailを起動していないと使えないが、完了にチェックを入れた後も横線付きでタスクリストに居座ってくれるのがいい。もちろん削除することもできるし、別のリストに移動することもできる(私としては後者がオススメ)。

あと、注目なところは期限と別にメモも書き込めるところ。ポップイン状態ではガジェットの天地が固定なので、表示できるタスクの数が減ってしまうが、まあそこは我慢(ポップインした状態で天地が変更できたら、神ツールになると思う)。

ただ、最近、特に自宅で使っているMacでのGmail(+Firefox)の挙動が極端に遅い。これの理由はGreasemonkeyを入れてあるからだとわかったが、Greasemonkeyを外したら、Firefoxを使う意味がない。また、職場に置いてあるMacBookでは、Apple Mailを最近使っているため、Gmailをブラウザ画面で使う頻度が落ちてきているのだ。以前のように、Gmailのブラウザ画面でメールを書くようにしていればいいのだが、ブラウザ画面から添付ファイルを送るのが異様に面倒。うーん、以前のように「メール環境はGmailに完全依存」に戻ればいいのかなあ。そうすれば、タスク管理もうまくいくし。

…と考えていたところ、Google TasksをAdobe AIR上で動かしてくれるガジェットを発見!早速インストールしてみた。

早速落胆した。タスクの順番が変更できない。画面のサイズが大きすぎる。締切を設定できない。メモも記入できない。まあ、リリースされたばかりだから、今後良くなっていくのだろうけど、今はまったく使えない。

ということで、Gmail+Google Tasksにして、メール環境もGmailに戻すことに決定。なんだそりゃ。

火曜日, 6月 16, 2009

Gmailの添付ファイルダウンロード時の仕様が変更に

Gmailに添付されたファイルが複数ある場合、ZIP圧縮してダウンロードする機能は以前からあったのだが、圧縮時に文字コードを選択できる機能が付いたようだ。(上図の「zipped for Japanese」の部分)

これにより、2バイト文字をファイル名に付けていても、圧縮してダウンロードする機能が使える。

金曜日, 3月 06, 2009

またまたGmailでトラブル

精確には、GmailのVer.2と何かのアドオンがコンフリクトを起こしているみたいで、先日からこの状態。文字入力もかなり反応が悪い感じ。

今わかっていることは、以下の通り。
  1. Greasemonkey関係ではない(オフにしても状況は変わらない)
  2. Gmail以外には影響がない
  3. Ver.2としか関係がない(Ver.1に戻すと、CPUの占有率は下がる)
OK。じゃあ、まずGmail関係のアドオンを外すか…っておい。

(追記)
Better Gmail2とFolder4Gmailだったみたい。前者には、後者が含まれているんだけど、これが両方Gmailを読みに行っていたらしい。前者はFolders4Gmail以外の機能をほとんど使っていない(そもそも前者はいろいろなアドオンやGreasemonkeyの寄せ集めだし)ので、無効にしたら問題解決。助かった。

火曜日, 3月 03, 2009

GmailかFirefoxかどちらかが不調

Gmail on Firefoxがメインのメール環境なのだが、タブに未読メールの通数が表示されるようになったようだ。それとともに、Gmailが激重に。とても作業にならないので、Safari+Windowsのメール環境に避難の予定。


未読メール1通の状態。

(追記)
たぶんGmailがダメみたい。Gmailを呼び出すとCPUが100%持って行かれる。あと、Gmailがバージョンアップしたみたいで、Better Gmail2のユーザの一部が「Folders4Gmailが動かない」と言っている。私のアカウントでも動かなくなった。ラベルが非常に使いづらい…。

(追記2)
やっぱり壊れてた。>Folders4Gmail

Folders4Gmail is broken at the moment. Check again later for an update.
Meanwhile if you really need your folders, it still works in the “Older version” of Gmail.



作者のサイトはこちら。

(追記3)
早速スクリプトが修正されたみたい。

Did Folders4Gmail stop working?
Install the latest version to fix the problem. (3-3-2009)

とのこと。

火曜日, 2月 24, 2009

GmailがいまだにBinHexを正しくデコードできない件

まあ、BinHexで添付ファイルをエンコードする環境がどうよって話なんだけど。

Mac OS 9のOutlook Expressから添付ファイルをもらってGmailでダウンロードすると、だいたい開くことができない。



おそらく、Gmail側で対応してもらうしかないんだけど、今時BinHexでエンコードするメーラなんて骨董品だから、対応しない…ということなのかな?
ちなみに、BinHexでエンコードした添付ファイルが届いた場合は、Windowsのメーラで別アカウントからダウンロードしている。そちらでは何の問題もない。

土曜日, 2月 07, 2009

Gmailがbase64でのエンコードを使う条件

Gmailが特定の条件で本文をbase64でエンコードしてしまう件だが、発生する条件がわかったような気がする。一行の文字数だ。一定の文字数を超えると、JISエンコードではなく、base64でエンコードしてしまう。そもそも、78バイトを超えた文字を1行に詰め込んでしまうのが悪いのだが、ケータイ相手だとあまり改行しない方が読みやすいこともあるので、数百バイトを1行にしたメールを送ることもあった。携帯電話通信事業者のメールサーバは、そのあたりもちゃんとわかっていて変換しているようになっているらしく、今まで気付くことがなかったのだが…。

金曜日, 1月 23, 2009

Gmailはテキストメールのエンコードにbase64をなぜ使う?

理由はわからんが、大変困る。ケータイ関係の中継サーバだとbase64に対応してなかったりするので、届いたメールの本文が化ける。素直にJISエンコードにしてくれればいいのに…。あるいは、テキストメールの送信エンコードをJIS指定にできるとか(1ビットかなが入ったら、強制的にUTF-8エンコードしても許す!)。強制的にUTF-8に指定するオプションはあるけど、強制的にJIS指定はできないんだよなあ。ううむ。

金曜日, 10月 24, 2008

ケータイ向けGmailも仕様変更

昨晩、Gmailでメールをチェックしてみたら、仕様が変わったのに気付いた。PC版のようにそれぞれのメールの前にチェックボックスが付いて、メールを表示させなくてもアーカイブできるようになった。かなり便利だ。

ただ、なぜか私の使っているケータイ(W53CA)では、ページ送りボタンで1画面下へのスクロールができなくなった。これはちょっと不便。

木曜日, 10月 23, 2008

Gmailの仕様変更に気付きましたか?

Gmailの仕様が数日前からこっそり少しだけ変わったみたいです。ちょっと変わったメールの送信方法を採っている人しか関係ないけれど、かなり不便なので元に戻してほしいのですが…。

さて、どう変わったかというと、返信時のfromアドレスです。例えば、Gmailのアドレスを「gmail_address@gmail.com」、メインのアドレスとして「main@example.jp」、送信者として選択可能な自分のアドレスを「sub@example.jp」、メールを送りたい相手を「xxxxx@example.com」としますね。「sub@exapmle.jp」を送信者に設定して送信できるようにしてあって(これが重要)、「sub@example.jp」から「main@gmail.com」には転送設定がしてあり、「sub@exapmle.jp」のメールもすべて「main@gmail.com」で管理しているとします。

とてもややこしいので(笑)、もう一度説明すると、会社のメールアドレスからGmailに転送をかけてあって、Gmailを使って会社のアドレスをfromに設定してメールを送信しているのですが(返信は会社のメールボックスから、Gmailに転送されてくる)、別のアドレスでやりとりしているメールに返信したとき、たまに会社のアドレスをfromに設定したまま、送信してしまう…というのが問題なわけです。

従来はこうでした。
1.「sub@exapmle.jp」から「xxxxx@example.com」に送信
2.「xxxxx@example」から「sub@exapmle.jp」に返信
3.「sub@example.jp」宛のメールは「gmail_address@gmail.com」に転送される
4.このメールに返信したときにfromは自動的に「sub@example.jp」にセットされる
5.自分が送信した返信メールに返信すると、送信者は「sub@example.jp」、宛先は「xxxxx@example.com」となる

現在はこうです。
1.「sub@exapmle.jp」から「xxxxx@example.com」に送信
2.「xxxxx@example」から「sub@exapmle.jp」に返信
3.「sub@example.jp」宛のメールは「main@gmail.com」に転送される
4.このメールに返信したときにfromは自動的に「sub@example.jp」にセットされる
5.自分が送信した返信メールに返信すると、送信者は「main@example.jp」、宛先は「xxxxx@example.com」となる

この仕様変更で、もうすでに数回、会社のアドレスで私用のメールを送ってしまいました…。

月曜日, 9月 29, 2008

携帯電話用Gmailの仕様が少しバージョンアップ

仕事のメールはGmailに転送しているのだが、auの携帯電話端末からGmailが利用できるので、外出中でもメールを確認するのが非常に簡単。毎日数回は必ず利用している。

ただ、ちょっと困ったことにメールのタイトルがすべて青いリンクで表示されるので、未読・既読の別はわからなかった。それが数日前から既読メールはグレー、未読は青のリンクで表示されるようになった。メール作成画面もときどき改善されているようだし、携帯電話で長文を入力できる人にとってGmailはますます便利になっているようだ。

月曜日, 4月 21, 2008

Better Gmail 2によるGmailのフォルダ表示修正

gmailのコードが変わったらしく、Better Gmail2によるフォルダ表示ができなくなってた。Folders4Gmailの新バージョンをインストールして一件落着。

AI時代の本の読み方